Misturar as contas da pessoa física com a jurídica é um erro muito comum, principalmente para o pequeno empreendedor. Mesmo comum, é um erro grave que pode levar à descaracterização da sua pessoa jurídica, acarretando em problemas tanto na esfera pessoal quanto na empresarial.  

 

Mesmo sendo muito mais frequente em pequenos negócios, misturar as contas da pessoa física com a jurídica não é algo que está fora da realidade de grandes empresas.  

 

Normalmente as grandes empresas possuem processos mais estruturados e definidos, com melhor controle financeiro, o que ajuda muito a evitar esse tipo de confusão.   

 

Em pequenos negócios, principalmente os iniciantes, é comum o empreendedor usar o seu dinheiro para cobrir algum gasto da empresa, ou usar do caixa da empresa para algum gasto pessoal.  

 

Ao misturar os gastos da pessoa física com a jurídica o empreendedor não está seguindo uma premissa básica para todo bom empreendedor, que é tratar a sua empresa como um ser autônomo.  

 

Logo, as necessidades da empresa não são as suas, mas as necessidades da empresa deverão ser as suas também. A empresa vem em primeiro lugar, e as suas finanças pessoais são isoladas, devendo seguir um outro tipo de controle.   

 

Pense que você é como qualquer outro colaborador da sua empresa. O valor e o tipo de retirada que você terá direito deve ser pré-determinado e orçado no caixa da sua empresa. 

 

Separar bem esses gastos requer bastante disciplina e organização, o que não é tarefa fácil, mas existem algumas dicas que podem ajudá-lo a diferenciar as suas contas. 

 

Use contas bancárias separadas 

 

Essa é a dica mais básica de todas. Muitas vezes o empreendedor tem resistências em ter uma conta para a empresa e outra pessoal por questões de custos.   

 

O custo de ter mais uma conta bancária é menor que os benefícios de separar as suas contas. Há vários tipos de contas bancárias, invista um tempo para pesquisar as opções de contas em diferentes bancos. 

 

Algumas contas são pensadas para empreendedores e podem trazer mais vantagens para o seu negócio. Uma empresa precisa de uma conta que atenda às suas necessidades, que são diferentes das de uma pessoa física. 

 

Tenha um cartão de crédito da empresa. 

 

Muitas vezes misturamos também atividades da empresa com as pessoais. É comum estar no mercado e lembrar que precisa algo para a empresa e passar no seu cartão de crédito, ou o contrário.  

 

Para evitar cair nessa cilada, que é bastante cômoda, é importante ter um cartão de crédito apenas para gastos da empresa. Se tiver sócios, é bom que cada um tenha o seu. Assim, os gastos da pessoa jurídica serão executados de maneira correta, facilitando a sua distinção e controle. 

 

Titularidade correta das contas. 

 

Muitas vezes as contas de água, luz ou até mesmo o aluguel estão no nome do proprietário, ou de um dos sócios. Isso pode gerar o pensamento de que é normal eu pagar as contas da empresa, logo é normal a empresa pagar as minhas também. O que está errado! 

 

Mude todas as contas que são da empresa para o nome dela, e as pessoais para o seu. Isso facilitará muito a separar as contas e ter maior controle dos gastos, evitando a confundir as contas da pessoa física com a jurídica. 

 

Faça um controle financeiro 

 

Mesmo com todas essas dicas, você pode porventura realizar um gasto seu no caixa da empresa, mas isso pode não ser um problema, se essa movimentação for devidamente registrada.  

 

Em geral, essas saídas são registradas como retirada ou antecipação de retirada do sócio que realizou o gasto. Devendo ser subtraída da retirada total que ele terá direito.  

 

Para registrar de forma adequada todas as movimentações, entradas e saídas da sua empresa, é importante ter um bom fluxo de caixa. O fluxo de caixa é uma ferramenta importantíssima para o controle financeiro da sua empresa, invista nele! 

 

Além de todas essas dicas, vale ressaltar que disciplina e organização são indispensáveis ao aplicar essas medidas. Evite problemas maiores e desnecessários, comece hoje mesmo com algumas dessas dicas e tenha mais sucesso na sua jornada como empreendedor. 

 

Fonte: A Casa do Empreendedor